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Einfach und effizient: Zeiterfassungslösungen auch für Kleinbetriebe.

Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein – mit unseren Lösungen sparen Kleinbetriebe Zeit und Geld, ohne große Investitionen. Unsere Systeme sind einfach, flexibel und speziell auch auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen zugeschnitten. Ich unterstütze Sie gerne bei der EInführung Ihrer Zeiterfassung.

  • Zeiterfassung per App und Terminal möglich:
    Flexible Optionen, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, egal ob per Smartphone oder klassischem Terminal.
  • Keine großen Anschaffungskosten – flexible Mietmodelle:
    Betonen Sie die geringe finanzielle Einstiegshürde, was insbesondere für Kleinbetriebe ein wichtiges Entscheidungskriterium ist.
  • Unterstützt Arbeitszeitgesetze und steigert die Effizienz:
    Machen Sie klar, dass die Lösung gesetzeskonform ist und hilft, administrative Aufgaben zu vereinfachen.
  • Einfache Installation und sofort einsatzbereit:
    Kein technisches Vorwissen notwendig, die Zeiterfassung kann schnell und unkompliziert in den Betriebsalltag integriert werden.
  • Cloud-basierte Lösung:
    Zugriff auf alle Daten jederzeit und von überall, ohne dass spezielle IT-Infrastruktur notwendig ist.
  • Anpassbar an individuelle Bedürfnisse:
    Unsere Systeme können an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, sodass Sie nur die Funktionen nutzen, die Sie wirklich benötigen.
  • Mitarbeiter-Selbstbedienungsfunktion:
    Mitarbeiter können ihre Zeiten selbst erfassen und überprüfen, was die Verwaltung entlastet und Transparenz fördert.
  • Automatische Berichte und Auswertungen:
    Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Arbeitszeitberichten und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Produktivität Ihres Teams.
  • Integration mit Lohnabrechnung:
    Ermöglicht eine direkte Übertragung der erfassten Zeiten in die Lohnabrechnung, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird.

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Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung

Eine Interessante Auflistung zum Thema Arbeitszeitgesetz vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales:

Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung

Professionelle Zeiterfassungssysteme

Wir sind spezialisiert auf Digitale Zeiterfassung.

In Anbindung an die verschiedensten Zeitmanagement und Personaleinsatzplanungsprogramme bieten wir Ihnen rundum die Digitale Zeiterfassung eine kompetente Beratung und die modernsten und für Sie idealsten Tools und Geräte an.

Digitale Zeiterfassung

Mit der Digitalen Zeiterfassung können Sie entspannt Ihrer Aufzeichnungspflicht im Rahmen des Mindestlohngesetzes nachkommen. Die Zeiterfassung erfolgt je nach Anwendung über ein Terminal, Smartphone oder am Arbeitsplatz.

Weiterlesen: Digitale Zeiterfassung

FILOSOF Mitarbeiter APP

NEU: Mit Urlaubsbeantragung über die APP

Darstellung von SOLL- und IST Plan sowie Salden aus dem FILOSOF Dienstplanprogramm plus Zusatzinfos auf dem Smartphone des Mitarbeiters.Zeiterfassung für ausgewählte Mitarbeiter.

Weiterlesen: FILOSOF Mitarbeiter APP

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung mit Projektzuordnung, ideal für Baustelle und Außendienst

Weiterlesen: Mobile Zeiterfassung

Die Vorteile moderner Zeiterfassung

Dank fortgeschrittener HR Systeme ist die Zeiterfassung kein Aufwand mehr – Das Messen der Arbeitszeit mit neuesten Technologien erleichtert HR Abteilungen und Mitarbeitern die tägliche Zeiterfassung. Durch moderne Zeiterfassungssysteme sparen Unternehmen Zeit und Kosten. Darüber hinaus ergeben sich für HR Abteilungen und Mitarbeiter viele weitere Vorteile.
Die Zeiterfassung zählt zu den wichtigsten unternehmensinternen Prozessen. Vor allem in Unternehmen mit Stundenlohn ist eine korrekte Messung der Arbeitszeit unabdingbar. Darüber hinaus ist für HR Abteilungen die manuelle Zeiterfassung mit viel Aufwand verbunden. Ein effizientes Personalmanagement braucht die richtigen Arbeitsmittel. Heute stehen dem Personalmanagement eine Vielfalt an verschiedenen HR Lösungen zur Verfügung. Mit diesen können Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Insbesondere die Zeiterfassung kann mittels moderner Tools immens erleichtert werden.
Einige Unternehmen erfassen die Arbeitszeit nach wie vor manuell per Stundenzettel. Digitale Zeiterfassungssysteme können jedoch der HR Abteilung und den Mitarbeitern das Leben erleichtern. Dabei bietet die Umstellung auf eine digitale Lösung nicht nur einen Vorteil durch Zeit- und Kosteneinsparungen. Der Einsatz innovativer Zeiterfassungssysteme bringt mehrere Vorteile mit sich.

  1. Keine Unstimmigkeiten:
    Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten selbst und digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung. Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter und Überlastung von Abteilungsleitern. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.
  2. Weniger Arbeitsausfall und Verspätungen:
    Eine digitale Zeiterfassung fördert außerdem, dass Mitarbeiter seltener ausfallen und dass Verspätungen weniger auftreten. Mitarbeiter werden automatisch dazu verleitet, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Schichten werden regelmäßig wahrgenommen und Verspätungen werden seltener. Darüber hinaus kann die HR Abteilung dank einer schnelleren Auswertung und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter die neu gewonnene Zeit in andere Aufgaben investieren.
  3. Vereinfachte Lohnbuchabrechnung:
    Gerade in großen Unternehmen mit mehreren hundert oder tausend Mitarbeitern, kann digitale Zeiterfassung in der Lohnbuchhaltung eine große Hilfe sein. Arbeitszeiten und Überstunden müssen nicht einzeln berechnet werden, sondern werden automatisch in ein System übertragen und bieten Unternehmen einen Überblick über Fehlzeiten und Auslastung. Darüber hinaus sparen sich Arbeitgeber eine Menge Verwaltungsaufwand und können über eine elektronische Zeiterfassung wesentlich effizienter arbeiten.
  4. Bessere Einsatzplanung:
    Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, Personal effizienter einzusetzen. Aufgrund der minutengenauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter noch zeitliche Kapazitäten haben, um zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und welche Mitarbeiter entlastet werden müssen. Darüber hinaus können historische Daten zu Fehlzeiten wie z.B. Urlaubs- oder Krankheitsphasen dabei helfen, den Personaleinsatz zu optimieren.
  5. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
    Arbeitnehmer, die viel zu tun haben, neigen meist dazu, Überstunden zu machen. Werden diese nicht über zusätzliches Gehalt oder Urlaubstage ausgeglichen, entsteht schnell Frust und Demotivation. Zeiterfassung kann hier Abhilfe schaffen. Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden werden auf den individuellen Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter gutgeschrieben und können zu gegebenem Anlass „abgefeiert“ werden. Das sorgt für Fairness innerhalb der Belegschaft und verhindert, dass Mitarbeiter das Gefühl haben, aufgrund des Arbeitsumfangs gegenüber Kollegen benachteiligt zu werden.
  6. Transparent
    Sind Mitarbeiter im Besitz von individuellen Arbeitszeitkonten, haben diese jederzeit einen Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Es können sowohl Überstunden als auch Minusstunden eingesehen und in Absprache mit Vorgesetzten beglichen werden.
  7. Sicherheit
    Arbeitgeber sind mit einer digitalen Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite. Sie können vor dem Gesetzgeber die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen und drohen so nicht das Arbeitnehmerschutz- und Arbeitsgesetz zu verletzen.

Weitere Informatinen erhalten Sie unter https://zeiterfassung-allgaeu.de/